Breng offerte, factuur en klantdocumenten samen in één rustige workflow
ArchonPro vervangt Excel, losse pdf's, WhatsApp en verspreide mailboxen door één werkplek voor administratie, opvolging en een herkenbaar klantenportaal.
14 dagen proberen • geen zwaar implementatietraject • heldere workflow voor team en klant
Minder zoekwerk
Klanten, documenten en foto’s blijven per dossier samen.
Snellere opvolging
Je team ziet meteen wat gedeeld, goedgekeurd of nog open staat.
Minder overdracht
Facturen vertrekken vanuit dezelfde context als de offerte.
Rustiger voor klanten
Offertes en facturen blijven beschikbaar in één herkenbaar portaal.
Open offertes
14
Klaar voor opvolging
Wacht op akkoord
6
Gedeeld via portaal
Openstaand
€ 45.200
Direct zichtbaar
Niet de offerte zelf is het probleem, wel alles errond
Veel teams werken vandaag nog met een combinatie van Word, Excel, mail, WhatsApp en losse pdf's. Daardoor kost niet alleen administratie tijd, maar ook de overdracht tussen offerte, documenten, opvolging en factuur.
Word
Offertes en losse sjablonen
Opvolging en documenten door elkaar
Snelle afspraken zonder centraal dossier
Facturen en bijlagen zonder historiek
Offertes leven in sjablonen
Een offerte vertrekt uit Word of Excel, wordt nog eens aangepast in pdf en daarna moet iemand onthouden wie al gereageerd heeft.
Info zit overal verspreid
Klantgegevens, foto’s, plannen en afspraken staan in mailboxen, mappen, WhatsApp of notities. Terugvinden kost tijd en concentratie.
Opvolging gebeurt te laat
Na de werf start nog een tweede shift: offertes sturen, facturen afwerken en documenten opnieuw doorzoeken.
De klant ziet geen duidelijke lijn
Afspraken, documenten en statusupdates komen uit verschillende kanalen. Daardoor ontstaan extra vragen, misverstanden en dubbel werk.
Wat dit in de praktijk veroorzaakt
De werkdag vertraagt niet op één plek, maar op elke overgang
Zodra informatie verspreid zit, wordt elke volgende stap trager: opvolgen, delen, factureren en antwoorden op klantvragen.
Elke volgende stap start met opnieuw zoeken waar de laatste versie staat.
Je team verliest context tussen aanvraag, offerte, goedkeuring en factuur.
Klanten komen sneller terug met vragen over documenten of status.
Van losse tools naar één workflow die wél logisch aanvoelt
ArchonPro centraliseert offertes, facturen, documenten en klantopvolging in één rustige werkplek. Zo blijft de volgende stap voor team en klant altijd duidelijk zichtbaar.
Alles blijft in dezelfde context
Klant, offerte, factuur en documenten blijven gekoppeld. Je team hoeft dus niet opnieuw te zoeken of iets opnieuw op te bouwen.
De flow beweegt vanzelf verder
Van aanvraag naar offerte, akkoord en factuur zonder dat informatie verdwijnt tussen tools, mailboxen of losse mappen.
Ook de klant krijgt een rustige ervaring
Met duidelijke documenten, klanttoegang en supportinformatie voelt communicatie professioneler en minder versnipperd aan.
Voorbeeldflow
Eén dossier dat logisch doorschuift
Klant en aanvraag
Alle basisinfo en documenten starten in één dossier.
Offerte en akkoord
Je deelt vanuit dezelfde omgeving en ziet wat nog openstaat.
Factuur en portaal
De klant vindt documenten terug zonder extra heen-en-weer.
Wat er verandert zodra je team niet meer in losse tools werkt
De winst zit niet in nog een extra scherm, maar in minder zoekwerk, minder overdracht en meer rust tussen offerte, document, opvolging en klantcontact.
Minder avondwerk
Opvolgen en factureren vragen minder extra schakelmomenten.
Sneller terugvinden
Dossiers, pdf’s en klantvragen blijven in dezelfde context.
Duidelijker voor klanten
Documenten en support zitten op één vaste plek.
Voor je team
Minder versnippering tussen administratie, verkoop en opvolging
Dit zijn meestal de eerste winsten die teams voelen zodra offertes, facturen en documenten niet meer in aparte tools blijven hangen.
Minder avondwerk
Werk sneller van offerte tot factuur zonder te blijven schakelen tussen losse tools, mails en documenten.
Betere opvolging
Je ziet sneller wat nog openstaat en welke klant of welk dossier aandacht vraagt.
Meer overzicht
Offertes, facturen, documenten en klantinfo zitten samen in één heldere workflow.
Sterkere klantervaring
Met een klantenportaal vinden klanten hun documenten sneller terug, zonder extra heen-en-weer.
Minder fouten en misverstanden
Duidelijke documenten, centrale informatie en vaste workflows zorgen voor minder ruis.
Meest voelbare winst: je team hoeft minder vaak opnieuw te starten vanaf nul.
Klantgegevens, documenten en opvolging blijven al klaarstaan in dezelfde flow. Daardoor gaat minder energie verloren tussen de stappen.
Voor je klant
De klant merkt vooral meer duidelijkheid, niet meer complexiteit
Een goed klantenportaal voelt niet als extra software, maar als een vaste plek waar documenten en hulp gewoon klaarstaan.
Minder “kan je dit nog eens sturen?”
Offertes en facturen blijven beschikbaar in het klantenportaal.
Minder misverstanden over status
De klant ziet sneller wat nieuw, goedgekeurd of beschikbaar is.
Makkelijkere support
Contactinformatie en hulp blijven zichtbaar waar de klant ze nodig heeft.
Het doel is niet meer software, maar minder ruis tussen team, documenten en klant.
Dat maakt het makkelijker om sneller te antwoorden zonder weer in mailboxen, pdf’s of oude berichten te moeten duiken.
De modules die bouwbedrijven echt dagelijks gebruiken
Geen overvolle ERP-laag. Wel een duidelijke productkern die start bij klanten, offertes, facturen en documenten, en daarna pas uitbreidt naar projecten, rechten en extra hulp.
Kern
Start met klanten, offertes, facturen en documenten.
Uitbreiding
Voeg projecten, rechten en slimme hulp toe wanneer nodig.
Portaal
Laat klanten alleen zien wat voor hen relevant is.
Kern van het product
Alles draait rond dezelfde dossierflow
Dit is de basis waar de meeste bouwbedrijven mee starten. Hier zit de dagelijkse winst in snelheid, overzicht en minder dubbel werk.
Klanten & dossiers
Bewaar klantgegevens, historiek en documenten centraal per dossier of project.
Offertes
Maak en verstuur professionele offertes sneller, met vaste structuur en duidelijke opvolging.
Facturen
Zet goedgekeurde dossiers om naar facturen zonder opnieuw te beginnen in een andere tool.
Klantenportaal
Geef klanten een rustige loginomgeving voor offertes, facturen en documenten.
Waarom dit werkt
Niet 12 losse modules, maar één logische volgorde
Eerst de kernflow goed zetten, daarna pas uitbreiden. Zo blijft het product begrijpelijk voor team én klant.
Een offerte blijft gekoppeld aan klant, documenten en vervolgflow.
Facturen en portaalstukken komen uit dezelfde omgeving.
Het team ziet sneller wat openstaat en wat al verwerkt is.
Klantvragen blijven rustiger omdat documenten terugvindbaar zijn.
Klantgoedkeuring
Verzamel digitaal akkoord zonder losse mails en berichten.
Bestelbonnen
Houd bestelbonnen en gekoppelde documenten in dezelfde flow.
Projectdossiers
Bundel plannen, werffoto’s en documenten per project.
Projectopvolging
Zie wat loopt, wat openstaat en wat klaar is.
Documenten & foto’s
Bewaar alle bijlagen netjes samen per klant of project.
Meertalige ondersteuning
Werk met taalkeuze voor teams en klanten.
Slimme hulp
Versnel teksten en administratie met gerichte ondersteuning.
Dashboard
Krijg overzicht over lopend werk, documenten en opvolging.
Van aanvraag naar offerte, akkoord en vervolg zonder omwegen
De workflow is bewust eenvoudig opgebouwd. Je hoeft niet eerst een zwaar ERP te implementeren om sneller te werken van aanvraag tot factuur of klantenportaal.
1 plek
Klantinfo, document en status blijven gekoppeld.
1 route
Je team ziet duidelijk wat de volgende stap is.
1 ervaring
Ook de klant beweegt in dezelfde logische flow mee.
Workflow in 4 stappen
Een dossier schuift logisch door in plaats van te verdwijnen in losse tools
Elk onderdeel bouwt verder op het vorige. Daardoor blijft het voor team en klant duidelijk waar iets staat, wat al gebeurd is en wat nog moet volgen.
Stap 1
Klant en aanvraag
Stap 2
Offerte opstellen
Stap 3
Delen en akkoord
Stap 4
Verder in dezelfde flow
Klant en aanvraag
Registreer klantinfo en opdrachtdetails op één plek, zonder losse notities of zoekwerk.
Offerte opstellen
Maak een professionele offerte in je eigen stijl. Slimme hulp kan ondersteunen bij tekst en structuur.
Delen en akkoord
De klant bekijkt de offerte of bestelbon online en kan digitaal akkoord geven wanneer dat nodig is.
Verder in dezelfde flow
Zet het dossier om naar factuur, projectopvolging of klantportaal zonder opnieuw te beginnen.
Een klantenportaal dat voelt als een rustige verlenging van je dashboard
Geen losse documentenpagina, maar een herkenbare omgeving waar je klant alleen ziet wat nodig is: offertes, facturen en instellingen.
Minder vragen over “kan je die factuur nog eens sturen?”
Het portaal geeft klanten één duidelijke route. Ze loggen in, kiezen tussen offertes of facturen en zien meteen de juiste documenten, status en contactinformatie.
Offertes meteen terugvinden
De klant opent direct zijn offertes en bestelbonnen zonder dat je team opnieuw moet zoeken of mailen.
Facturen op dezelfde plek
Beschikbare pdf-facturen blijven netjes gegroepeerd in dezelfde klantomgeving.
Duidelijke documentacties
Waar relevant ziet de klant meteen of iets bekeken, goedgekeurd of betaald is.
Instellingen en hulp
Supportgegevens, taal en context blijven zichtbaar zodat het portaal rustiger aanvoelt.
Waarom klanten dit ook echt gebruiken
Elke klant ziet alleen zijn eigen documenten en acties. Zo blijft het portaal bruikbaar voor de klant, zonder interne schermen of overbodige modules.
Klant opent de portallink
De eerste indruk is rustig, herkenbaar en afgeschermd.
Documenten staan meteen klaar
Offertes en facturen blijven beschikbaar zonder extra mails.
Hulp blijft dichtbij
Contactinfo en instellingen blijven zichtbaar waar de klant ze nodig heeft.
Mijn portaal
Peters & Co
Support
support@mijnbedrijf.be
Bereikbaar voor extra uitleg of aangepaste documenten.
Welkom, Peters & Co
Hier vindt je klant alle offertes, bestelbonnen en facturen terug in één eenvoudige omgeving.
Offertes
2
Facturen
1
Openstaand
€ 2.420
Offerte dakrenovatie Willemslaan 45
Bestelbon nieuwbouw garage
Factuur aanbouw woonkamer
Instellingen
Taal
Nederlands
Contact
Support zichtbaar
Toegang
Afgeschermd account
ArchonPro AI
Altijd beschikbaar
Maak een offerte voor een badkamer renovatie van 8m2 met inloopdouche, nieuwe tegels en sanitair
Ik heb een offerte voor je gemaakt:
Badkamer renovatie
- • Sloopwerk bestaande badkamer
- • Nieuwe tegelvloer en wanden
- • Inloopdouche met glazen wand
- • Nieuw toilet en wastafelmeubel
- • Elektra en leidingwerk
€ 8.950
AI gegenereerd
Laat AI het zware werk doen, jij blijft in controle
Gebruik AI waar het echt tijd wint: teksten opstellen, samenvatten en sneller reageren. Jij blijft altijd in controle over wat je verstuurt.
Offertes schrijven
Beschrijf het werk in eigen woorden, AI maakt er een professionele offertetekst van.
E-mail opvolgingen
Genereer opvolgingsmails die persoonlijk en professioneel overkomen.
Samenvattingen
AI vat lange klantgesprekken en notities samen tot actiepunten.
Tijd besparen
Bespaar uren per week op tekstwerk. Focus op bouwen, niet op typen.
Zie meteen wat je koopt, nog voor je een demo plant
Deze beelden komen uit de echte app. Daardoor voelt de landing minder als een belofte en meer als een concrete preview van hoe jullie werkdag er straks kan uitzien.
Dagelijkse opvolging
Toon meteen hoe cijfers, dossiers en acties samenkomen.
Eerste indruk
Laat zien dat ook publieke schermen verzorgd aanvoelen.
Detailniveau
Bewijs dat de UI ook van dichtbij sterk blijft.
Dashboard voor dagelijkse opvolging
Bezoekers zien meteen dat offertes, cijfers en opvolging in dezelfde werkplek samenkomen in plaats van verspreid te zitten over losse tools.
Rustige onboarding vanaf de start
Ook de eerste accountstap voelt duidelijk en verzorgd. Dat helpt om de overstap kleiner en geloofwaardiger te maken.
Close-up van de interface
Niet alleen een breed hero-shot, maar ook echte detailweergave van kaarten, modules en informatiehiërarchie.
Pakketten die logisch meegroeien met je workflow
Start klein met de kern van je administratie en breid pas uit wanneer je team meer opvolging, klanttoegang of rechten nodig heeft.
14 dagen
Probeer de workflow eerst rustig uit.
Geen wirwar
Geen losse modulechaos om te ontcijferen.
Maandelijks
Duidelijke pakketten zonder verborgen upsell-logica.
Richtlijn
Kies eerst wat je team morgen echt gaat gebruiken
De meeste bouwbedrijven starten best met klanten, offertes, facturen en documenten. Pas wanneer klantselfservice of fijnmaziger rechten echt begint te spelen, krijgt een groter pakket duidelijke meerwaarde.
Starter
Voor bedrijven die vooral sneller willen offreren en factureren.
Growth
Voor teams die meer dossiers tegelijk beheren en intern willen opvolgen.
Pro
Voor bedrijven die ook klanttoegang, branding en rollen serieus willen inzetten.
Extra inrichting, import of aangepaste branding kan apart besproken worden.
Alle prijzen zijn exclusief btw en bedoeld als duidelijke startstructuur, niet als verborgen upsell-model.
Starter
Voor kleine bouwbedrijven die vooral klanten, offertes, facturen en documenten willen centraliseren.
Rustige start
Kies dit als je weg wil uit Excel, losse pdf’s en verspreide klantinfo.
- Klanten & contactgegevens
- Offertes aanmaken en versturen
- Facturen aanmaken
- Documenten per klant
- 1 gebruiker
- Basis support
Growth
Voor groeiende bedrijven met meer dossiers, meer opvolging en meerdere interne gebruikers.
Beste balans
Kies dit als je intern meer overzicht wil op projecten, planning en opvolging.
- Alles uit Starter
- Projectdossiers en opvolging
- Agenda en planning
- Dashboard en overzicht
- Tot 5 gebruikers
- Prioriteit support
Pro
Voor bedrijven die klantselfservice, branding en geavanceerde rechten echt operationeel willen inzetten.
Voor doorgroei
Kies dit als klanttoegang, meertaligheid en procesvolwassenheid belangrijk worden.
- Alles uit Growth
- Klantenportaal
- Meertalige ondersteuning
- AI-ondersteuning en automatisaties
- Geavanceerde rollen en rechten
- Branding op maat
- Onbeperkt gebruikers
Alles wat je wilt weten
Antwoorden op de meest gestelde vragen. Staat je vraag er niet tussen? Neem gerust contact met ons op.
Veel bedrijven kunnen snel starten met de basisflow voor klanten, offertes en facturen. Extra inrichting zoals branding, rollen of bestaande data hangt af van je situatie.
Nog vragen?
Start een proefperiodeStart met een werkplek die je team én klanten sneller begrijpen
Zet offertes, facturen, documenten en klantopvolging samen in één duidelijke flow. Start met een proefperiode of bekijk eerst rustig welk pakket het best bij je team past.
Waarom teams hier snel mee weg zijn
Sterke eerste stap voor de meeste bouwbedrijven
Start met klanten, offertes, facturen en documenten. Breid daarna pas verder uit met projecten, automatisaties of extra rechten.